GDPR är den förordning till Dataskyddslagen som ersätter Personuppgiftslagen den 25 maj 2018. Den kommer att gälla som lag i alla EU-länder. Den nya lagen innebär strängare krav på företag och myndigheter avseende hantering av personuppgifter och personlig integritet. Syftet med den nya lagen är att skydda varje enskild EU-medborgares integritet och stärka individens rättigheter vid behandling av personuppgifter.

Nordicstations verksamhetskonsulter har kompetens och lång erfarenhet inom komplexa finansiella regelverk såsom AML, MiFIDII och EMIR och givetvis GDPR. Vi hjälper er organisation genom att driva ett projekt som säkerställer att rutiner och processer finns på plats, förenliga med GDPR.

Vi på Nordicstation har redan hjälpt flera företag med att ställa om och förbereda sig för de nya kraven.

När nu den nya lagen blir verklighet från den 25 maj, bör ni redan ha sett över följande för att ni ska klara kraven i GDPR-direktivet:

• Säkerställa att integritetspolicyn och handhavandet med personuppgifter är dokumenterad, uppdaterad och kommunicerad till alla medarbetare.
• Utbilda företagets medarbetare.
• Uppdatera organisationens IT-struktur och säkerhet samt utveckla ett inbyggt dataskydd.
• Gå igenom och anpassa alla avtal som berör personuppgiftsbehandling.
• Utveckla rutiner för hur ni ska jobba med tredje part, dvs kunder, anställda, leverantörer mm då alla kommer att bli ansvariga för allt som görs – i alla led.

Kontakta oss när ni behöver hjälp att klara GDPR-kraven.

Den största förändringen som påverkar bankerna under 2018 är det nya betaltjänstdirektivet PSD2. Det innebär att finansmarknaden kommer förändras, Fintech kommer att växa enormt och nya möjligheter skapas för alla aktörer i området.

Både nya betaltjänster samt tjänster baserade på betalningsdata kommer dyka upp. Bankerna har den största utmaningen och behöver bygga nya öppna API:er.  De behöver sätta upp säkra miljöer som ska dela exakt den data som kunderna tillåter. Här jobbar vi tillsammans med våra kunder i förberedande projekt.

För oss på Nordicstation är det självklart att välja miljösmarta alternativ. Vi har också uppdaterat ISO certifieringen från ISO 14001:2004 till ISO 14001:2015. Givetvis åker vi miljötaxi om vi behöver åka taxi, sorterar soporna på kontoret och klimatkompenserar för flygresor. Dessutom äger vi andelar i ett vindkraftverk. Den nya standarden har öppnat upp nya möjligheter för oss att arbeta bredare, vilket innebär att vi nu tar ett helhetsgrepp med vårt hållbarhetsarbete. Miljö ingår givetvis, men också en hållbar industri, hälsa, välbefinnande och jämställdhet.

Vad innebär det att jobba med den nya standarden ISO 14001:2015

Den nya standarden fokuserar på livscykelperspektivet och ledningsgruppen har ett tydligare ansvar att vara delaktiga i arbetet. I vårt fall har det mynnat ut i att vi har tagit ett bredare grepp och valt att inkludera humana frågor som jämställdhet, friskvård och gåvor till välgörenhet till vårt hållbarhetsarbete. Tidigare har fokus främst legat på miljöområdet och nu med hjälp av den nya standarden kan vi inkludera alla dessa frågor.

Exempel på aktiviteter som vi har gjort inom ramen för hållbarhetsarbetet är ett antal motionslopp vi har deltagit i och som genererat pengar till Barncancerfonden. Under hösten 2017 införde vi en hälsovecka på kontoret där vi bjöd in en hälsocoach från USA samt en kock som lagade hälsosam och ekologisk mat åt alla anställda för att öka medarbetarnas syn på kost och träning. Ett mycket uppskattat initiativ!

Vi siktar mot Agenda 2030

Under 2018 kommer vi att börja titta på FN:s globala mål för hållbar utveckling. FN:s agenda 2030 innehåller 17 mål och vi har valt att fokusera på några områden där vi har möjlighet att påverka och som är förenliga med vår verksamhet. Ska vi vara hållbara måste vi alla förstå livscykeln och var och ens roll i en hållbar arbetsmiljö. Vi hoppas att vi ska etablera oss ännu tydligare som ett hållbart företag.